Privacy Policy – Datenschutzerklärung

Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten:

• beim Besuch unserer Website
• im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Kunden
• mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• im Zusammenhang mit unserem Newsletter

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Art 4 Abs 7 Datenschutz Grundverordnung („DSGVO“) für die Verarbeitung Ihrer Daten sind die folgenden MAPLAN Niederlassungen („MAPLAN“, in der Folge auch „uns“, „wir“). Soweit nichts anderes angegeben, agieren diese bei den hier genannten Zwecken als gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art 26 DSGVO. Nähere Informationen zu den einzelnen Gesellschaften der Maplan Gruppe finden Sie auf unserer Website.

1. MAPLAN Datenschutz GrundverordnungmbH
   Maplan-Straße 1
   2542 Kottingbrunn
   Österreich
   Tel: +43 2252 790 909
   Mail: office@maplan.at
2. WEASystec GmbH
   Albert-Einstein-Straße 46
   23617 Stockelsdorf
   Deutschland
   Tel: +49 451 872 060
   Mail: info@weasystec.de
3. MAPLAN Deutschland GmbH
   Albert-Einstein-Straße 46
   23617 Stockelsdorf
   Deutschland
   Tel: +49 451 58345880
   Mail: office@MAPLAN-germany.de
4. MAPLAN Systems GmbH
   Max-Planck-Straße 25
   78052 Villingen-Schwenningen
   Deutschland
   Tel: +49 7721 20609100
   Mail: info@maplan-systems.de
5. MAPLAN s.r.o.
   Priemyselna 6023
   901 01 Malacky
   Slowakei
   Tel: +43 2252 790909 607
   Mail: orders.sk@maplan.at
6. MAPLAN France
   2574 Av. des Landiers
   73000 Chambéry
   Frankreich
   Tel: +33 4 79 96 31 02
   Mail: office@maplan.fr
7. A.TE Technologies srl
   Via Vailate 15/a
   24040 Calvenzano (BG)
   Italien
   Tel: +39 0363 853209
   Mail: sales2@state-art.it

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung freiwillig zur Verfügung stellen oder die wir im Zuge der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen erhalten.

Kunden

Bei Kunden verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Name bzw. Firma, Ansprechpartner
• Anschrift
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• UID-Nummer

Lieferanten und Geschäftspartner

Bei Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern verarbeiten wir insbesondere:

• Name/Firma, Ansprechpartner
• Anschrift
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Vertragsdaten
• Bankverbindung
• UID-Nummer

Verarbeitung Personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge

Diese Daten werden verarbeitet, um:

• Sicherstellung der Systemstabilität
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Abwehr von Angriffen

Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies
• Funktionale Cookies
• Analyse- und Marketing-Cookies

Nicht technisch notwendige Cookies werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlagen:

• § 25 TTDSG (sofern anwendbar)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Websitebetrieb).

Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

Webanalyse und Tracking

Sofern Analyse-Tools eingesetzt werden, werden Nutzungsdaten pseudonymisiert verarbeitet:

• gekürzte IP-Adresse
• Seitenaufrufe
• Verweildauer
• Klickverhalten
• technische Gerätedaten

Zweck:

• Optimierung der Website
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• statistische Auswertung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Social Media und externe Inhalte

Unsere Website kann Verlinkungen zu sozialen Netzwerken enthalten (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram).

Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Eine automatische Datenübertragung erfolgt nicht ohne Ihr aktives Zutun.

Sofern Social-Media-Plugins oder externe Dienste (z. B. YouTube) eingebunden werden, erfolgt deren Aktivierung ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Anbahnung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen
• Bestell-, Liefer- und Leistungsabwicklung
• Rechnungslegung und Buchhaltung
• Zahlungsabwicklung
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.  steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten)

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung, zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Bereitstellung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig; ohne diese Daten ist jedoch ein Vertragsabschluss bzw. die Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht möglich. Darüber hinaus erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsabwicklung.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Mit diesem informieren wir Sie insbesondere über:

• Unternehmensneuigkeiten
• Produktneuheiten
• Messeauftritte
• MAPLAN-Events

Bei Anmeldung verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse
• optional Name/Firma
• IP-Adresse
• Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an GDPR@maplan.at widerrufen. Die Speicherung dieser Daten erfolgt zum Zweck des Nachweises Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

 

Einsatz von Brevo

Für den Newsletter-Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin).

Brevo verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU). Sofern eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt, werden geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO sichergestellt.

 

Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter enthalten Tracking-Technologien (z. B. Zählpixel).

Dabei wird erfasst:

• Öffnung des Newsletters
• Zeitpunkt der Öffnung
• Klicks auf Links
• technische Gerätedaten

Die Auswertung erfolgt pseudonymisiert zur Optimierung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können insbesondere sein:

• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Rechtsberater
• Behörden und öffentliche Stellen
• IT- und sonstige Auftragsverarbeiter

Mit Auftragsverarbeitern werden entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

 

Konzerninterne Datenübermittlung

Innerhalb der MAPLAN-Gruppe können personenbezogene Daten zwischen den oben genannten Gesellschaften übermittelt werden, sofern dies zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung von Vertragsverhältnissen, zur internen Administration oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zwischen den Gesellschaften bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

 

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Datenübermittlung an Drittstaaten

Sofern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

Eine Übermittlung erfolgt insbesondere:

• auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
• auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln), oder
• auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 DSGVO.

Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten sowie der uns anvertrauten Informationen ist uns ein besonderes Anliegen. Auch wenn Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse nicht unmittelbar unter den Begriff der personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO fallen, behandeln wir diese mit dem gleichen hohen Schutzniveau und erwarten dies ebenso von unseren Auftragsverarbeitern und sonstigen Dienstleistern.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Dazu zählen insbesondere Zugriffsbeschränkungen, abgestufte Berechtigungskonzepte, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen sowie die verschlüsselte Übertragung von Daten innerhalb unserer IT-Systeme und – soweit technisch möglich – auch im externen Datenverkehr.

Bitte beachten Sie, dass die elektronische Kommunikation mittels handelsüblicher E-Mail-Programme keinen absoluten Schutz vor Zugriffen Dritter bieten kann und dabei unter Umständen auch Server außerhalb der Europäischen Union eingebunden werden können. Sofern wir Cloud-Services nutzen, bei denen Daten auf Servern außerhalb Europas verarbeitet werden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass diese Daten ausschließlich in verschlüsselter und – sofern technisch vorgesehen – fragmentierter Form gespeichert werden. Die Speicherung sensibler Geschäfts- und Vertragsunterlagen erfolgt ausschließlich in besonders gesicherten IT-Umgebungen.

Herkunft der Daten

Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten.

In Einzelfällen können Daten auch aus folgenden Quellen stammen:

• öffentlich zugängliche Register (z. B. Handelsregister)
• öffentlich zugängliche Unternehmenswebsites
• Messekontakte
• Geschäftsanbahnungen durch Dritte

Ihre Rechte

Ihnen stehen gemäß DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  Betroffene Personen haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden, zu welchem Zweck und wie lange diese gespeichert werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  Betroffene können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten unverzüglich korrigiert oder ergänzt werden.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  Betroffene haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet wurden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  Unter bestimmten Voraussetzungen können Betroffene verlangen, dass ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden, z. B. während einer Prüfung der Datenrichtigkeit.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Betroffene können verlangen, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  Betroffene haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt worden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der jeweiligen landesspezifischen Datenschutzbehörde der betroffenen Niederlassung einzubringen:

• Österreichische Datenschutzbehörde
  Barichgasse 40–42
  1030 Wien
  Österreich
  Tel: +43 1 52 152-0
  Mail: dsb@dsb.gv.at
  Web: www.dsb.gv.at
• Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
  Graurheindorfer Str. 153
  53117 Bonn
  Deutschland
  Tel: +49 228-9977990
  Mail: poststelle@bfdi.bund.de
  Web: www.bfdi.bund.de
• Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik
  Námestie 1.mája 18
  811 06 Bratislava
  Slowakei
  Tel: + 421 2 32 31 32 14
  Mail: info@pdp.gov.sk
  Web: dataprotection.gov.sk
• Nationale Kommission für Informationstechnologie und Freiheiten
  3 Place de Fontenoy
  75007 Paris
  Frankreich
  Tel: +33 1 53 73 22 22
  Mail: presse@cnil.fr
  Web: www.cnil.fr
• Die italienische Datenschutzbehörde
  Piazza Venezia 11
  00187 Rome
  Italien
  Tel: +39 06 696771
  Mail: protocollo@gpdp.it
  Web: www.garanteprivacy.it

Kontakt

Für Fragen zum Thema Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

MAPLAN GmbH
Maplan-Straße 1
2542 Kottingbrunn
Österreich
Mail: GDPR@maplan.at

 

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Stand: Februar 2026

Data policy information for our HR procedures (Link).